Załącznik do Uchwały Nr XL/129/2020

Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego
z dnia 11 grudnia 2020 r.

 

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STRAŻY MIEJSKIEJ
w OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM.

 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

 

§ 1

Regulamin Organizacyjny Straży Miejskiej w Ostrowcu Świętokrzyskim określa  strukturę organizacyjną Straży, zakres działań dla poszczególnych referatów oraz samodzielnych stanowisk, zasady kierowania i zarządzania Strażą.

 

§ 2

Ilekroć w Regulaminie Organizacyjnym jest mowa o:

1)   Regulamin Organizacyjny – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny  Straży Miejskiej w Ostrowcu Świętokrzyskim,

2) Straż Miejska lub Straż - należy przez to rozumieć Straż Miejską w Ostrowcu Świętokrzyskim,

3) Komendant - należy przez to rozumieć Komendanta Straży Miejskiej w Ostrowcu Świętokrzyskim,

4)  Zastępca Komendanta - należy przez to rozumieć Zastępcę Komendanta Straży Miejskiej w Ostrowcu Świętokrzyskim,

5)  Gmina - należy przez to rozumieć Gminę Ostrowiec Świętokrzyski,

6) Prezydent Miasta – należy przez to rozumieć Prezydenta Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,

7)  pracownik - należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Straży Miejskiej
w Ostrowcu Świętokrzyskim odpowiednio w charakterze strażnika lub pracownika administracyjnego.

§ 3

1. Straż Miejska w Ostrowcu Świętokrzyskim jest samorządową, umundurowaną formacją utworzoną w celu ochrony porządku publicznego na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego.

2.     Straż Miejska działa jako samodzielna jednostka organizacyjna Gminy.

§ 4

 

1.     Straż Miejska używa pieczęci:

1) okrągłej z godłem Rzeczypospolitej Polskiej i napisem w otoku "Straż Miejska
w Ostrowcu Św."

2) prostokątnej, zawierającej nazwę i adres Straży Miejskiej.

§ 5

1. Obowiązkiem każdego pracownika jest zapoznanie się oraz przestrzeganie zapisów Regulaminu. Fakt zapoznania się z Regulaminem każdy pracownik potwierdza własnoręcznym podpisem w obecności bezpośredniego przełożonego lub pracownika kadr.

2.     Regulamin jest dostępny i wiążący dla każdego pracownika Straży.

3. Obowiązkiem pracownika kadr jest zapoznanie z zapisami Regulaminu każdego nowo przyjętego pracownika, który ten fakt potwierdza własnoręcznym podpisem.

 

Rozdział 2

Struktura organizacyjna Straży Miejskiej

 

§ 6

1.   Strażą Miejską kieruje Komendant, który sprawuje nadzór w zakresie organizacji pracy Straży Miejskiej, zapewniając jej zgodne z prawem, sprawne funkcjonowanie oraz odpowiednie warunki do realizacji zadań.

2.       Komendant wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy Komendanta.

 

 

§ 7

1.     Do zadań i kompetencji Komendanta należy w szczególności:

1)    planowanie i organizowanie działalności Straży Miejskiej,

2)    reprezentowanie Straży Miejskiej na zewnątrz,

3)    sprawowanie funkcji kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników,

4)   gospodarowanie mieniem Straży Miejskiej, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta,

5)    sprawowanie i organizowanie systemu nadzoru i kontroli zarządczej,

6) prowadzenie gospodarki finansowej Straży Miejskiej w granicach określonych uchwałą budżetową Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego,

7)    rozpatrywanie i przekazywanie do załatwienia pracownikom spraw wpływających do Straży Miejskiej,

8)  przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków, dotyczących funkcjonowania Straży Miejskiej,

9)    wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych w zakresie kierowania Strażą Miejską,

10)  wspieranie lokalnych inicjatyw społecznych, zmierzających do poprawy bezpieczeństwa i porządku publicznego,

11)    wykonywanie innych zadań, zastrzeżonych do właściwości Komendanta
w ustawie o strażach gminnych oraz w innych przepisach prawa.

2. Do zadań i kompetencji Zastępcy Komendanta należy w szczególności:

1)    nadzór nad referatami Straży Miejskiej,

2)    dokonywanie wewnętrznych czynności kontrolnych w poszczególnych referatach,

3)    przygotowywanie informacji i sprawozdań  z zakresu działania Straży Miejskiej,

4)    prowadzenie bieżącej analizy porządku w mieście i formułowanie zadań
do realizacji,

5)    nadzór nad terminowym i rzetelnym wykonywaniem zadań na stanowisku
ds. wykroczeń i programów profilaktycznych,

6)    prowadzenie spraw związanych z gospodarką środkami przymusu bezpośredniego w Straży Miejskiej.

     3. W razie nieobecności Komendanta, Strażą Miejską kieruje Zastępca Komendanta.

4. Komendant może pisemnie upoważnić swojego Zastępcę lub innych pracowników Straży Miejskiej, zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych,
do podejmowania decyzji w jego imieniu, w określonych przez niego sprawach, poza sprawami dotyczącymi zatrudniania i zwalniania pracowników.

 

§ 8

1. W strukturze organizacyjnej Straży Miejskiej funkcjonują niżej wymienione komórki organizacyjne i stanowiska:

1)  Komendant Straży Miejskiej,

2)  Zastępca Komendanta Straży Miejskiej,

3)  referat działań prewencyjnych, w skład którego wchodzą:

a)    zespół patrolowo- interwencyjny,

b)   zespół strażników rewirowych,

4)  referat kierowania i nadzoru, w skład którego wchodzą:

a)     zespół inspektorów dyżurnych,

b)    zespół monitoringu wizyjnego miasta,

c)     zespół ochrony,

5) stanowiska samodzielne:

a)     radca prawny,

b)    główny księgowy,

c)     inspektor ds. kadr i obsługi kancelaryjnej,

d)    stanowisko ds. wykroczeń i programów profilaktycznych,

e)     stanowisko ds. obsługi informatycznej,

f)      pomoc administracyjna,

g)     inspektor ochrony danych.

2. Stanowiska, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mogą być jednoosobowe lub wieloosobowe.

3. Referatami określonymi w ust. 1 pkt 3 i 4 kierują kierownicy, a bezpośredni nadzór nad tymi referatami sprawuje Zastępca Komendanta.

4. Zastępca Komendanta ma bezpośredni nadzór nad stanowiskiem samodzielnym określonym w ust. 1 pkt 5 lit. d. Pozostałe stanowiska określone w ust. 1 pkt 5 podlegają bezpośrednio Komendantowi.

5. Graficzny schemat organizacyjny Straży Miejskiej stanowi Załącznik
do niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.

 

§ 9

1. Do zadań referatu działań prewencyjnych, a w tym kierownika referatu, należy
w szczególności:

1)    załatwianie interwencji bieżących, zgłaszanych przez obywateli,

2)    patrolowanie zagrożonych rejonów,

3)  egzekwowanie przestrzegania przepisów, obowiązujących w miejscach publicznych i ściganie sprawców wykroczeń,

4)    prowadzenie działań zabezpieczających i pomocniczych podczas usuwania przez właściwe służby ratownicze, awarii technicznych, skutków klęsk żywiołowych lub innych zagrożeń dla życia, zdrowia lub mienia obywateli,

5) inicjowanie i uczestnictwo w działaniach, zapobiegających popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz zjawiskom kryminogennym i współdziałanie w tym zakresie z Policją, organami samorządowymi i organizacjami społecznymi,

6) podejmowanie działań z zakresu ochrony środowiska mających na celu zapobieganie naruszeniom przepisów dotyczących czystości i porządku
i współdziałanie w tym zakresie z organami państwowymi, samorządowymi oraz organizacjami społecznymi.

2. Do zadań referatu kierowania i nadzoru, a w tym kierownika referatu, należy
w szczególności:

1)    całodobowe przyjmowanie zgłoszeń alarmowych,

2)    kierowanie pracą patroli Straży Miejskiej,

3)    wykonywanie zadań stałego dyżuru Prezydenta Miasta,

4) prowadzenie wizyjnego nadzoru miejsc zagrożonych – obsługa systemu  monitoringu wizyjnego,

5)    wykonywanie zadań w zakresie ochrony obiektów i urządzeń komunalnych.

3. Do zadań osób zajmujących stanowiska samodzielne należy w szczególności:

1) Główny księgowy:

a)   prowadzenie rachunkowości Straży Miejskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,

b)   prowadzenie gospodarki finansowej Straży Miejskiej,

c)   analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Straży Miejskiej,

d)     prowadzenie ewidencji środków trwałych i ewidencji wyposażenia zgodnie
z obowiązującymi przepisami,

e)      opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Komendanta, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:

w  zasad (polityki) rachunkowości,

w  zakładowego planu kont,

w  obiegu dokumentów księgowych,

w  planu finansowego jednostki,

f)  zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji
i sprawozdań związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników,

g) przygotowywanie i dokonywanie wszelkich operacji bezgotówkowych Straży Miejskiej zgodnie z przyjętymi w jednostce zasadami oraz odpowiedzialność
za ich prawidłowość i terminowość.

2)  Radca prawny:

świadczenie kompleksowej pomocy prawnej Straży Miejskiej, w zakresie obowiązującego porządku prawnego z uwzględnieniem regulacji szczególnych związanych z działalnością jednostki (ustaw, aktów wykonawczych oraz aktów prawa miejscowego),

3)  Inspektor ds. kadr i obsługi kancelaryjnej:

a)     wykonywanie wszystkich czynności z obszaru spraw kadrowych
i pracowniczych,

b)    prowadzenie obsługi kancelaryjnej jednostki,

c)     prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą w jednostce,

d)    prowadzenie dokumentacji spraw socjalnych,

e)     prowadzenie składnicy akt w jednostce.

4) Stanowisko ds. obsługi informatycznej:

a)     nadzór nad sprzętem i oprogramowaniem,

b)    nadzór nad systemami monitoringu wizyjnego,

c)     nadzór nad systemami rejestrującymi,

d)   nadzór nad użytkownikami systemów informatycznych oraz szkolenia współpracowników z zakresu obsługi systemu,

e)     pełnienie funkcji administratora systemów informatycznych,

5) Inspektor ochrony danych

a)     wspieranie administratora danych w realizacji obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych oraz ochrony danych osobowych w związku ze zwalczaniem przestępczości,

b)    informowanie administratora i osób, które przetwarzają dane osobowe
w jednostce o obowiązkach, wynikających z RODO,

c)     współpraca z organem nadzorczym,

d)    pełnienie punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą oraz dla organu nadzoru.

6) Pomoc administracyjna:

a)     wysyłanie pism, prowadzenie ewidencji i rozliczeń z operatorem pocztowym,

b)    przepisywanie pism wychodzących na zewnątrz jednostki, a także dokumentów dotyczących spraw prowadzonych przez stanowisko ds. wykroczeń oraz
w referatach działań prewencyjnych, a także kontroli i nadzoru,

c)     ewidencja i kontrola druków ścisłego zarachowania w tym mandatów karnych,

d)    prowadzenie dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych oraz danych osobowych przetwarzanych w związku ze zwalczaniem przestępczości,
pod nadzorem inspektora ochrony danych,

e)     przygotowywanie zamówień na artykuły biurowe i druki niezbędne w jednostce,

f) prowadzenie kartotek umundurowania wg. tabeli norm przydziału umundurowania dla strażników Straży Miejskiej.

7)  Stanowisko ds. wykroczeń i programów profilaktycznych:

a)     prowadzenie czynności wyjaśniających w sprawach o wykroczenia, zgodnie
z przepisami kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia oraz wewnętrznie         
ustalonymi zasadami (zarządzenia, procedury, regulaminy),

b)    przygotowywanie wniosków o ukaranie do Sądu Rejonowego,

c)     występowanie przed sądem w roli oskarżyciela publicznego w sprawach,
w których Straż Miejska złożyła wnioski o ukaranie. Zasady i procedury postępowania w tym zakresie określają przepisy kodeksu postępowania
w sprawach o wykroczenia oraz wewnętrzne uregulowania,

d)    prowadzenie rejestru spraw o wykroczenia,

e)     sporządzanie planu programów profilaktycznych na każdy rok,

f)   obsługa zadań wynikających z realizacji programów profilaktycznych, w tym prowadzenie spotkań i szkoleń edukacyjnych,

g)     przygotowywanie raportów, sprawozdań i analiz niezbędnych na tym stanowisku pracy.

4. Skład osobowy poszczególnych referatów czy stanowisk samodzielnych,
ich strukturę wewnętrzną i szczegółowy zakres ich działania oraz obowiązki, uprawnienia i zakresy czynności poszczególnych pracowników określa Komendant Straży Miejskiej w drodze zarządzenia lub w innej formie pisemnej.

5.  Zadania referatów, o których mowa w ust.1 oraz ust. 2 wykonują pracownicy Straży Miejskiej zatrudnieni na stanowiskach strażników.

6. Zadanie, o którym mowa w ust.2 pkt 4 mogą wykonywać inni pracownicy niż zatrudnieni na stanowiskach strażników.

 

§ 10

1.    W sprawach nieuregulowanych Regulaminem Organizacyjnym stosuje się przepisy: ustawy o strażach gminnych, ustawy o pracownikach samorządowych, przepisy kodeksu pracy oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy.

2.  Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego sprawuje Komendant, Zastępca Komendanta oraz kierownicy referatów Straży Miejskiej.

3. Zmiany w Regulaminie Organizacyjnym dokonywane są w trybie określonym dla jego nadania.

 

                                                               Przewodnicząca Rady Miasta
                                                              Ostrowca Świętokrzyskiego

 

                                                               Irena Renduda - Dudek